Gestión documental para notarías

Menos captura repetida, más trámites resueltos.

ContractFlow DMS reduce la carga administrativa del despacho: reutiliza información, elimina recaptura y convierte procesos repetibles en flujos claros y trazables.

Auditoría inmutable
Cumplimiento por diseño
Datos alojados en tu notaría
Escritura_0142.docx Firmado
Poder_general_v1.2 En revisión
Testamento_borrador Borrador
Ventajas

Menos trabajo repetido, más tiempo para el trámite

ContractFlow DMS ataca la carga administrativa que consume horas del equipo: recaptura de datos, seguimiento manual y búsqueda de versiones.

Un dato, una sola vez

Escribe {{NOMBRE_COMPRADOR}} una vez y aparece consistente en todo el documento — cero recaptura entre plantillas.

Trazabilidad sin esfuerzo extra

Cada cambio queda registrado solo — quién, cuándo, qué versión. Nada de reconstruir el historial a mano.

Seguimiento sin perseguir

El cliente ve estado y pendientes en su propio portal — el equipo deja de contestar "¿cómo va mi trámite?" por teléfono.

ContractFlow DMS nació de una experiencia real: un ingeniero en software, como cliente de una notaría, recibió el borrador de su escritura el mismo día de la firma — sin margen para revisarlo con calma, corriendo contra el reloj y sin puntos de control.

Por qué existe ContractFlow
El origen

Detrás de cada escritura hay un equipo trabajando contra el reloj

Datos de un trámite anterior que quedan en la plantilla porque no hubo tiempo de revisar campo por campo.
Fechas que cambian entre secciones del mismo documento, sin un punto de control que las cruce.
Una última revisión apurada, donde el ojo humano ya no alcanza a validar todo el documento a tiempo.
Datos de otros clientes a la vista — nombre completo, CURP, dirección, monto de la operación — sin un control de acceso que separara un trámite del siguiente. Y la duda inevitable: si eso pasó con otros, ¿mis propios datos también quedan expuestos así?

De ahí nació ContractFlow: un sistema donde cada dato se escribe una vez, cada plantilla se actualiza sola y cada versión queda registrada — puntos de control que le devuelven tiempo al equipo, sin depender de la prisa del momento.

Cómo funciona

De expediente a documento firmado, en el mismo lugar

1

Crea desde plantilla

Elige la plantilla del trámite, llena los placeholders del caso.

2

Revisa y versiona

Cada corrección queda como versión nueva, nunca se pierde nada.

3

Aprueba y firma

Flujo de aprobación explícito antes de la firma final.

4

Audita cuando quieras

Historial completo por expediente, exportable en cualquier momento.

Comparación

Contra el método actual (Word + carpetas)

CapacidadWord + carpetasContractFlow DMS
Historial de versionesManual, propenso a errorAutomático e inmutable
Plantillas reutilizablesCopiar y pegarPlaceholders estructurados
Auditoría para revisiónReconstrucción manualRegistro completo por expediente
Dónde viven tus datosDiscos locales dispersosServidor propio de la notaría

Ve ContractFlow DMS trabajando en tu notaría

Agenda una demo de 20 minutos. Sin compromiso, sin cambiar tu flujo actual para verlo.

Llena tus datos — como si fueran placeholders de una plantilla — y arma el correo abajo.

Pega el texto copiado en un correo nuevo y envíalo a isaac.romero@romerodevs.net.