Ventas B2B · En desarrollo

Cotiza aunque nadie esté en la oficina.

Cotizador SaaS recibe solicitudes de venta en línea, aplica las reglas comerciales de cada cliente y prepara la operación para revisión humana y pago. El equipo de romerodevs lo adapta a tu forma actual de trabajar y acompaña su puesta en marcha.

Arquitectura multiempresa Aprobación humana Pagos verificados Integración acompañada
Portal de clientesCotización por chat
Sesión segura
EntregaEnvío programado
DestinoDirección registrada
Conversación terminada
La venta no espera

El mensaje llega por WhatsApp. El vendedor está fuera. La sucursal ya cerró.

Una respuesta tardía puede convertir una intención de compra en una venta perdida. El cotizador captura la solicitud y la deja lista para que el equipo sólo revise las excepciones.

7:42 p. m. · Sucursal cerrada

“¿Me cotizas esto y me lo entregas el viernes?”

El vendedor recibe una lista por WhatsApp mientras está en ruta o lejos de la oficina. Para contestar tiene que encontrar cada artículo, identificar la presentación correcta, aplicar el descuento del cliente, consultar existencias y confirmar si hay espacio para preparar y entregar el pedido.

Después arma el total, coordina fecha y destino y envía datos bancarios para transferencia o pago en efectivo. Si el cliente quiere usar tarjeta, debe esperar a que abra una sucursal, trasladarse hasta ella y confiar en que cuente con terminal bancaria. Cada pausa enfría una venta que ya estaba lista para avanzar.

Buscar artículos o serviciosInterpretar nombres, medidas, presentaciones y equivalencias.
Aplicar precios y descuentosRevisar la condición comercial que corresponde a ese cliente.
Confirmar disponibilidadConsultar existencias o mandar la excepción a revisión.
Programar pedido y entregaValidar sucursal, dirección, preparación y ventanas disponibles.
Dar una opción de pago inmediataEvitar que la tarjeta dependa de acudir a una sucursal que tenga terminal bancaria.

Cotizador SaaS mantiene la venta en movimiento. El cliente captura su solicitud desde el portal, el sistema consulta el catálogo y sus reglas comerciales, deja las excepciones visibles para el vendedor y registra la oportunidad aunque el pago se complete después.

Negocios aplicables

Para ventas en línea que todavía necesitan criterio humano.

Funciona mejor cuando hay catálogo, condiciones por cliente, variantes, disponibilidad o logística que deben revisarse antes de cobrar.

Distribuidores y mayoristas

Pedidos de varias líneas, precios por volumen, crédito comercial y entrega por ruta.

Suministros industriales

Refacciones, consumibles, equivalencias técnicas y productos que requieren validación.

Mobiliario y equipamiento

Variantes, cantidades, instalación, entregas parciales y proyectos por ubicación.

Impresión y fabricación

Medidas, acabados, personalización, tiempos de producción y aprobación previa.

Autopartes y talleres

Compatibilidad, piezas alternativas, disponibilidad y servicios complementarios.

Servicios y paquetes B2B

Alcances configurables, adicionales, agenda y autorización de un asesor.

Una operación conectada

El chat inicia la venta. Las reglas del negocio la controlan.

La IA interpreta el lenguaje del cliente, pero nunca decide precios, mezcla empresas ni aprueba una cotización por su cuenta.

Pedido conversacional

El cliente escribe como acostumbra. El chat mantiene contexto, entrega y sucursal durante toda la conversación.

Catálogo con control

Los productos se resuelven contra nombres y alias reales. Lo no reconocido se conserva para revisión, nunca desaparece.

Precio por cliente

Las reglas de negocio determinan empresa, catálogo y nivel de precio; la IA no inventa importes ni existencias.

Aprobación responsable

El vendedor resuelve excepciones y confirma total, entrega y vigencia antes de liberar el cobro.

Cobro por empresa

Cada negocio utiliza su propia cuenta de cobro. Los datos sensibles permanecen protegidos y fuera del navegador.

Trazabilidad completa

Cada oportunidad conserva folio, seguimiento, cambios de estado y resultado, incluso si el cliente todavía no paga.

Flujo completo

Del primer mensaje hasta el pago.

Un recorrido con límites claros: la automatización acelera la captura y las validaciones protegen la aprobación y el cobro.

01

Solicitud

El cliente describe productos o servicios, cantidades y elige entrega o recolección.

02

Interpretación

La automatización organiza la conversación y estructura la intención del pedido.

03

Catálogo y precio

El sistema valida al cliente, consulta el catálogo autorizado y aplica su precio efectivo.

04

Revisión

El vendedor resuelve ítems sin coincidencia y comprueba los datos de entrega.

05

Aprobación

La base revalida total e integridad; después congela los conceptos aprobados.

06

Pago

Se registra la orden y el cliente abre una página segura para completar el pago.

Integración flexible

Se adapta a tus sistemas. También puede ordenar la operación desde cero.

romerodevs revisa contigo el proceso actual y propone una implementación que respete tus reglas, responsables y fuentes de información.

Si ya cuentas con sistemas propios

Integramos de forma flexible la información disponible: clientes, catálogo, precios, existencias, pedidos o logística. Tu operación conserva sus sistemas actuales y el cotizador agrega una experiencia de venta conectada.

Si todavía trabajas con controles dispersos

El cotizador funciona como una herramienta más sofisticada que hojas de Excel, conversaciones de WhatsApp y controles administrativos aislados. Centraliza solicitudes, revisiones, cotizaciones y seguimiento sin exigir un sistema previo.

Incluido en la suscripción

No recibes sólo acceso al software.

El equipo de romerodevs acompaña la adopción para que la herramienta se convierta en parte real de la operación.

  • CapacitaciónSesiones para administradores, vendedores y responsables de aprobación.
  • AcompañamientoApoyo durante la configuración, adopción y evolución del proceso.
  • Mantenimiento y actualizacionesCorrecciones, mejoras y nuevas versiones incluidas durante la suscripción.
  • SLA prioritarioAtención de errores con el nivel de servicio acordado al contratar.
Cobro verificable

El enlace de pago no es el final de la validación.

Después de la aprobación humana, Cotizador SaaS registra la orden y puede abrir una página segura de pago. El cliente también puede presentar la misma cotización en sucursal y usar los métodos disponibles en ese establecimiento.

Cuenta por negocioCada empresa cobra con su propia configuraciónSeparada
Orden registradaEl monto queda guardado antes de abrir la página de pagoPendiente
Confirmación del proveedorLa plataforma espera el resultado oficial de la operaciónConfirmada
Monto reconfirmadoEl importe recibido debe coincidir con la cotización aprobadaVerificado
Antes de producción

Qué debe estar listo antes de aceptar pedidos reales.

La demostración explica el recorrido comercial. romerodevs acompaña la validación de estas condiciones antes de activar pedidos y cobros reales.

Catálogo y reglasProductos o servicios, precios, descuentos, impuestos y vigencias aprobados.
DisponibilidadFuente de existencias definida o un responsable para confirmar excepciones.
Entrega y recolecciónSucursales, zonas, horarios, costos y capacidad operativa documentados.
ResponsablesRoles claros para revisar, corregir, aprobar y atender al cliente.
Cuenta y cumplimientoCuenta de cobro activa, avisos de privacidad y términos comerciales vigentes.
Pruebas y soporteRecorrido completo probado, casos de error cubiertos y seguimiento asignado.

¿Cuántas ventas se enfrían mientras alguien prepara la cotización?

romerodevs integra el cotizador con tu operación o te ayuda a reemplazar controles dispersos. La suscripción incluye capacitación, acompañamiento, mantenimiento y soporte prioritario.

Información del proveedor

Costos estimados de pago con tarjeta

Este servicio utiliza Conekta para procesar pagos. Las comisiones son cargos directos de ese proveedor por cada transacción exitosa; no forman parte de la suscripción ni son un recargo de romerodevs. Al 15 de agosto de 2026, la tarifa pública para pagos únicos con tarjeta parte de 3.4% + $3.00 MXN, más IVA.

Durante el desarrollo del Cotizador SaaS se revisaron distintas alternativas y Conekta resultó la opción de menor costo entre las evaluadas para este flujo. La comparación corresponde a ese análisis y no garantiza que sea la alternativa más económica para todos los negocios o volúmenes.

Estimación para una transacción exitosa con tarjeta
Monto cobradoComisión con IVADepósito estimado
$2,000.00$82.36$1,917.64
$5,000.00$200.68$4,799.32
$10,000.00$397.88$9,602.12
$15,000.00$595.08$14,404.92
$20,000.00$792.28$19,207.72

La comisión es un costo; perder la oportunidad suele costar más. Conviene compararla contra el valor de una venta que se enfría por no ofrecer pago inmediato o que nunca entra al seguimiento comercial. Por ejemplo, en un cobro de $10,000, el costo estimado es $397.88; una venta no concretada pone en riesgo el importe completo y el margen esperado.

El pago en línea es opcional. El cliente puede conservar la misma cotización y pagar en sucursal mediante los métodos que esa ubicación tenga disponibles.

Cálculo de referencia: (monto × 3.4% + $3.00) × 1.16. No incluye meses sin intereses, contracargos ni tarifas personalizadas. La comisión definitiva depende del contrato y de las condiciones vigentes del proveedor.

Consultar tarifas oficiales